1. Проведение общего собрания:

1. Рассматривались вопросы о повышении членских взносов.
2. Исключение граждан из числа членов СНТ в связи с неуплатой взносов за последние 3 года (2023, 2024, 2025)
3. Зачитывался отчет ревизионной комиссии, о проделанной работе бывшего Председателя правления.

- По приказу от 08.06.25г. Ревизионной комиссией СНТ «Портовик» была начата проверка
финансово-хозяйственной деятельности СНТ за период с 01.01.2020г. по 06.05.2025г. Все нарушения зафиксированы протоколом.

- Большим колличеством голосов на общем собрании было принято решение обратиться в правоохранительные органы, для дальнейшего разбирательства.

4.По приказу от 26.12.2025г. Ревизионная комиссия, так же провела дополнительную (внутреннюю) проверку, где уже детально разобрала всю деятельность за период незаконной работы кассира (казначея).

5.Так же, рассматривались различные заявления, предложения от членов СНТ.
- Все дополнительные вопросы так же зафиксированы в протоколе общего собрания.

Протокол имеет подтверждение о присутствии членов на собрании, путём саморучного внесения ФИО, № участка, и личной подписи.



2. Ремонт дорог общего пользования 2025-2026 г.

2.1 На ремонт дорог общего пользования, в период 2025г-2026г была задействована техника :
-Экскаватор 3 тонны; (2025г)
-Экскаватор 14 тонн;(2025,2026г)
-Бульдозер 8 тонн;(2025,2026г)
-Самосвал (2ед)- грузоподъёмностью 20 тонн (12 кубов);(2026г)
-Эвакуатор 15 тонн( для доставки ) (2025,2026г)

2.2 Ремонт был произведен (дорога общего пользования 1-2 шлагбаум):

• Прочистка кюветов от перевалочной дороги ковшом 50см., 2 стороны(уч. 67/2-140/2)
• Комплекс работ по монтажу водоотводной трубы, к подъезду участка 178/2 (демонтаж/монтаж трубы - 1ед)
• Выемка грунта из проблемных мест механизированным способом с погрузкой, перемещением на территории СНТ на указанное место и выравнивание с помощью отвала.
• Засыпка скалистым грунтом , в местах разрушения дороги.
• Разравнивание спуска на 4 повороте от второго шлагбаума, механизированным способом.
• Доставка грунта самосвалом 12 кубов- 2 ед.
• Возведение дополнительной дороги по спуску от первого шлагбаума.

2.3 Ремонт был произведен по дороге 3 шлагбаума:

• Возведение / чистка траншей от перевалочной дороги ковшом 50 см ( уч 93/2-212/2)
• Комплекс работ по монтажу водоотвода от уч. 212/2- углубление котлована.
• Выравнивание проблемных мест механизированным способом.
• Чистка траншей путем демонтажа бетонных плит напротив участка 164/2-166/2.
• Расширение дороги для разъезда машин напротив уч. 180/2-208/2
• Уч. 54/1-210/2 расширение дороги до 1 м
• Возведение дополнительной дороги на выезд к свалочной дороги через ДНТ "Альбатрос"

2.4 Ремонт перевалочной дороги.

• Расширение перевалочной дороги на более 2 м
• Возведение траншеи для отвода на всем протяжении подъёма , с двух сторон.
• Выемка грунта с прилегающих территорий на проблемные места механизированным способом, с погрузкой и перемещением в указанное место и уплотнением гусеничной техники.
• Засыпка скальным грунтом толщиной более 10 см с уплотнением гусеничной техники.
• Утилизация скального камня , ручным способом.
• Выравнивание проблемных мест механизированным способом, вдоль трех шлагбаумов по перевалочной дороге.

- Ремонт лесной дороги от подъёма до 3 шлагбаума производился путём сбора целевого назначения.

общая сумма за 2 года составила: 780.500 с учетом доставки каждой единицы.



3.Ведение отчетности:

3.1 Приобретение бухгалтерской программы «Контур» для введения отчётности делопроизводства в СНТ.

-Сдача ежеквартальной отчетности в налоговый орган
-Расчет по страховым взносам , декларация 6-НДФЛ, отчетность в социальный фонд России.
-Оплата налогов за земельные участки (36 923 за квартал, 147 692 в год)
-Сдача декларации по упрощенной системе налогообложения (ежегодно)
-Формирование годовой бухгалтерской отчетности и сдача ежегодного годового баланса за СНТ в ИФСН.
-Ведение бухгалтерского учета за СНТ: формирование авансовых отчетов, оплата за работу контрагентов, отправка уведомлений о налогах на земельные участки.
-Подача заявления в ИФСН в части выравнивания , актуализация границ СНТ с последующим снижением суммы налога за земельные участки.

Осуществляется регулярный контроль своевременности сдачи необходимой отчётности и уплаты налогов.
Все задачи выполнены в полном объеме в установленный срок.

4.Создание и модернизация официального сайта https://sntportovik.ru/ :

4.1 Для дистанционного проведения собраний с реальными возможностями созыва большинства членов СНТ.
- Закон №217-ФЗ разрешает проведение общих собраний членов СНТ, с использованием электронных или иных средств.

4.2 Для размещения официальной документации, годовой отчётности, информации, для введения последующего голосования.


5. Установление приказом единой формы локальной документации:

5.1 Заявление:
-О вступлении в СНТ,
-Об обмене участка;
-О переоформление в связи с продажей;
-На приватизацию;
-Об отказе на участок с выходом из членства СНТ;

5.2 Договор подряда
5.3 Акт сдачи приемки
5.4 Локально сметный расчёт на год.
5.5 Локально сметный расчёт текущий.


6. Исключение из членства, изъятия участка.

6.1 На основании 217-ФЗ, Члены СНТ, имеющие задолженность более 3 лет, были лишены членства , а так же самого участка путем общего собрания.



7. Работа с должниками по членским взносам:

7.1 Взыскание задолженности с действующих членов СНТ (2023,2024,2025 года) путем подачи заявления на выдачу судебного приказа, с последующим обращением в ФССП, для принудительного взыскания денежных средств на действующий счет АО Россельхоз Банк.


8. Частичное восстановление документации, личных данных и идентификаторов членов СНТ.

8.1 В связи с передачей личной документации всех членов СНТ, было выявлено частичное отсутствие копий документов:

- Паспортные данные отсутствовало > 100 человек
-Заявление о вступление в членство > 50
-Документ подтверждающий право на собственность (ЕГРН) > 10
А так же иная документация (смена собственника, смена фамилии, нотариальный документ, подтверждающий право на наследия )



9. Переход на электронный формат:

9.1 Данные членов СНТ (реестр, идентификаторы) перенесены/продублированы с бумажного носителя в электронный формат, с введением оплат в облачном хранилище для последующей передачи информации при смене Председателя и членов правления в электронном варианте.



10. Реагирование на заявление о нарушении пожарной безопасности.

10.1 В связи с многочисленными заявлениями на не обкошенный территории участков, после устных призывов к покосу, было принято решение о передачи информационного письма в пожарную инспекцию Партизанского района, с последующим выездом в СНТ для фиксации нарушения, с наложением штрафа.

11.Реагирование на заявление о загрязнении воздуха в СНТ.

11.1 29.08.2025 поступило устное обращение о задымление СНТ, по причине возгорания на Находкинском полигоне твёрдых бытовых отходов. Было направлено заявление в Прокуратуру, с приложением фото и видео фиксации нарушения.


12. Реагирование на заявление о бездомных собаках - проявляющие агрессию на территории СНТ:

12.1 Передача информации в службу ЕДДС.
12.2 14.08.2026г. был осуществлен выезд для отлов собак с дальнейшим чипированием.

13. В связи с отсутствием оснований на дополнительные сборы плата больше НЕ взимается на:

-Выдача членских книжек; (производится за членские взносы)
-Выдача ключей от шлагбаума; (производится за членские взносы)
-Выписка для получения права приватизации участка;
(закупка канцелярии: бумага/картридж/печать) производится на членские взносы и даёт нам право предоставлять выписки бесплатно)

13.1 Целевые взносы на обеспечение дорог общего пользования и перевалочной дороги отменены, в связи с повышением членских взносов.


14.Заявка на технологическое присосединение

14.1 На основании протокола общего собрания от 20.08.2025г дополнительным пунктом был внесен вопрос от членов СНТ о подачи заявки на технологическое присоединение света.

14.2 14.09.2026г в компанию ДЭСК была отправлена заявка на расчет стоимости присоединения, к заявке были отправлены такие документы как:
-Протокол общего собрания об избирании председателя.
-Протокол общего собрания на подключение электроэнергии.
-Св-во о постановке на учет СНТ "Портовик"
-Устав СНТ "Портовик".
-Выписка ЕГРН ЮЛ от 14.09.2026г.
-Выписка из ЕГРН от 14.09.2026г.
-Ситуационный план ЭПУ СНТ Портовик.
-Точка подключения ЭПУ первая и вторая.
-Паспорт, СНИЛС, ИНН Председателя правления.
-Реквизиты счета в банке.



26.06.2025-17.09.2026

• Поступление 1.156.546 + 156.900(взнос целевого назначения)
• Налог: 262.871
• Банковская комиссия/проценты за оплату составляет: 13.652
• Оплата за программу, для ведения электронного документооборота "Контур" составляет : 21.831/год. (2025-2026 сост. 42.662)
• Оплата услуг бухгалтера 2025-2026г составляет: 17.500
• Покупка канцелярских товаров /принтер, составляет: 27.059
• Покупка конвертов для почтовых отправлений составляет : 6725
• Оплата гос. пошлины по судебным приказам в отношении должников составляет: 26.000
• Годовая оплата сайта /домен составляет: 6000сайт/2000домен(год) 16.000
• Услуги адвоката: 20.000
• Подготовка документации к заявке на свет; заказ справок/ выписки составляет: 23.640
• Ремонт дорог составляет: 780.500 с учетом доставки каждой единицы.
• Покос травы, обрезка веток вдоль дорог общего пользования, территории Правления и детской площадки составляет: 33.500
• Покупка расходного материала для покоса травы (масло/бензин/леска/свечи/триммерная головка) составляет: 5.996 (покос производился триммером принадлежащему самому косильщику)
• Ремонт замка 3 шлагбаума(обломан ключ в замке), ремонт замка в Правлении (причина поломки механическое повреждение неизвестным лицом) составляет : 9.015
• Покраска пожарных щитов с учетом краски составляет: 3.917
• Нотариальная документация(доверенность/ регистрация протокола), изготовление печатей, отрисовка/изготовление членских книжек, оформление ЭЦП. составляет: 22.510

• (В связи с нехваткой д.с на оплату дорог 2026г., личный взнос Председателя Правления составил 89.000)